Jak otworzyć plik XML z KSeF
Stan na 9 listopada 2026 r.
Faktura z KSeF to plik XML, czyli dane zapisane dla programów, a nie dla ludzi. Po otwarciu w Notatniku zobaczysz ciąg znaczników. Żeby przeczytać ją jak zwykłą fakturę, potrzebujesz narzędzia, które ułoży te dane w czytelny dokument.
Cztery sposoby na przeczytanie faktury
| Sposób | Kiedy się przyda | Czy trzeba się logować |
|---|---|---|
| Aplikacja Podatnika KSeF | Masz dostęp do KSeF swojej firmy. Bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów pozwalają zobaczyć i wydrukować fakturę. | Tak |
| Program do faktur lub księgowości | Twoja firma korzysta z programu połączonego z KSeF. | Tak, w programie |
| Kod QR z wizualizacji | Masz wydruk lub PDF z kodem QR. Po zeskanowaniu zobaczysz podstawowe dane i informację, czy faktura jest w KSeF. | Nie, ale pobranie całej faktury wymaga dodatkowych danych |
| Fakturolog | Masz sam plik XML, na przykład od kontrahenta albo z księgowości, i chcesz go szybko przeczytać. | Nie |
Jak otworzyć plik w Fakturologu
- Wejdź na stronę główną.
- Wybierz plik XML albo upuść go w zielonym polu.
- Sprawdź kartę wizyty, gdzie są strony transakcji, kwota i pozycje, oraz obraz faktury obok.
- Jeśli chcesz zachować podgląd, pobierz PDF.
Plik jest odczytywany w Twojej przeglądarce i nie jest wysyłany na serwer.
Otwórz plik XMLCo oznaczają znaczniki w pliku
Jeśli zajrzysz do pliku bezpośrednio, te oznaczenia pomogą Ci znaleźć najważniejsze dane.
| Znacznik | Znaczenie |
|---|---|
P_1 | Data wystawienia faktury |
P_2 | Numer faktury nadany przez wystawcę |
P_7 | Nazwa towaru lub usługi |
P_13_1 | Wartość sprzedaży netto w stawce podstawowej |
P_14_1 | Kwota podatku od tej wartości |
P_15 | Kwota należności ogółem |
Gdy plik się nie otwiera
- Sprawdź, czy to na pewno faktura. Plik UPO to tylko potwierdzenie przyjęcia dokumentu przez system.
- Upewnij się, że plik nie został zmieniony ani zapisany na nowo w edytorze tekstu, bo nawet drobna zmiana może go uszkodzić.
- Poproś wystawcę o ponowne przesłanie pliku albo pobierz go z KSeF.
Podgląd pomaga przeczytać fakturę, ale jej nie zastępuje. Obowiązującym dokumentem pozostaje faktura zapisana w KSeF.