Numer KSeF w tytule przelewu
Stan na 9 listopada 2026 r.
Od 1 stycznia 2027 r. płatność za fakturę z KSeF między czynnymi podatnikami VAT powinna zawierać numer KSeF albo zbiorczy identyfikator. Obowiązek wynika z art. 108g ustawy o VAT.
Kogo to dotyczy
Według odpowiedzi Ministerstwa Finansów z lutego 2026 r. obowiązek ma nabywca będący czynnym podatnikiem VAT, który płaci innemu czynnemu podatnikowi przelewem albo innym instrumentem pozwalającym podać tytuł płatności. Dotyczy to faktur ustrukturyzowanych oraz faktur wystawionych w trybie offline.
Ta sama zasada obejmuje wystawcę faktury, gdy płatność odbywa się przez polecenie zapłaty, a także podmioty trzecie, które płacą za fakturę wystawioną na nabywcę.
Co wpisać w tytule
| Sytuacja | Co podajesz |
|---|---|
| Płacisz za jedną fakturę | Numer KSeF tej faktury |
| Płacisz jednym przelewem za kilka faktur | Zbiorczy identyfikator, który wygenerujesz w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie połączonym z KSeF |
| Faktura wystawiona offline (niedostępność KSeF lub offline24), której nie wprowadzono do systemu z powodu ogłoszonej awarii | Numer KSeF nie musi być wykazany |
Gdzie znaleźć numer KSeF
Numer nadaje system automatycznie po przyjęciu faktury. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że jest on zwracany w UPO, czyli Urzędowym Poświadczeniu Odbioru, i nie jest elementem pliku XML ani samej faktury. Dlatego nie znajdziesz go w treści pliku.
Numer sprawdzisz w KSeF, na przykład w Aplikacji Podatnika, w programie do faktur albo pod kodem QR na wizualizacji faktury. Składa się z numeru NIP sprzedawcy, daty przesłania faktury do KSeF, 12-znakowej części technicznej i sumy kontrolnej.
Fakturolog czyta sam plik XML, więc nie pokaże numeru KSeF. Do przelewu weź go z KSeF albo z programu do faktur.
Otwórz plik XML